De las lagunas de asistencia a la eficiencia de la gestión: el viaje de transformación digital de una empresa manufacturera tradicional
Un descubrimiento sorprendente en la noche
En la noche de marzo de 2023, el director financiero de una empresa manufacturera notó una anomalía al conciliar los estados de cuenta del mes anterior: la producción del turno de noche era seriamente inconsistente con los gastos de pago de horas extras. Según los registros de asistencia, 85 empleados deberían haber estado de servicio en el turno de noche, pero las imágenes de vigilancia mostraron que el número real de empleados de servicio era inferior a 50.
Este descubrimiento desencadenó una auditoría interna exhaustiva. El resultado fue impactante: las pérdidas anuales directas de la empresa causadas por las lagunas de asistencia superaron los 1,8 millones de yuanes.
Impactantes lagunas de costos
El informe de auditoría reveló cuatro importantes lagunas de costos:
Los "empleados fantasma" devoran una fortuna en salarios
La investigación encontró que había 32 "empleados fantasma" en la lista de personal de la empresa. Estos empleados solo existían en el sistema de asistencia, pero "recibían" salarios como de costumbre cada mes. Los salarios reclamados fraudulentamente finalmente fluyeron a los bolsillos de unos pocos gerentes.
Los fichajes por proxy son frecuentes, lo que genera enormes pérdidas por pago de horas extras
El sistema tradicional de fichaje por huella dactilar tenía lagunas obvias. La auditoría demostró que algunos empleados utilizaban películas de huellas dactilares para fichar en nombre de sus colegas, lo que generaba una gran cantidad de registros falsos de horas extras. En el caso más grave, el número real de empleados que trabajaban horas extras en el turno de noche en un taller era solo el 60% de los registros de asistencia.
Baja eficiencia, costos asombrosos de horas extras ineficaces
Debido a la falta de supervisión efectiva, algunos empleados tenían poca eficiencia durante las horas extras. La auditoría encontró que la eficiencia laboral promedio durante las horas extras era solo el 70% de la de las horas de trabajo regulares, sin embargo, la empresa tuvo que pagar 1,5 veces el salario regular como pago de horas extras.
Altos costos administrativos
El departamento de RR. HH. dedicaba 5 días laborables cada mes a verificar los datos de asistencia y gestionar diversas disputas de asistencia. Estos costos ocultos tampoco podían ignorarse.
El viaje de transformación: saltando de lo tradicional a lo inteligente
Ante estos problemas impactantes, la dirección de la empresa decidió llevar a cabo una reforma a fondo.
Evaluación exhaustiva del sistema existente
La empresa contrató primero a un equipo profesional para llevar a cabo una evaluación exhaustiva del sistema de asistencia existente. El resultado de la evaluación fue sorprendente: el sistema tradicional de fichaje por huella dactilar no solo tenía lagunas técnicas, sino que, lo que es más importante, no podía conectarse eficazmente con otros sistemas de gestión de la empresa.
Elección de una solución de reconocimiento de iris
Después de comparar múltiples opciones, la empresa finalmente eligió un sistema de asistencia inteligente basado en la tecnología de reconocimiento de iris. Esta elección se basó principalmente en tres consideraciones:
1. El reconocimiento de iris cuenta con una precisión extremadamente alta, lo que elimina por completo la posibilidad de fichajes por proxy y reduce significativamente el tiempo de espera para fichar.
2. El sistema puede lograr una integración perfecta con los sistemas ERP y RR. HH. existentes de la empresa.
3. El equipo de soporte técnico proporciona un servicio posventa integral.
Implementación y despliegue por fases
El despliegue del sistema se dividió en tres fases:
Fase 1: Instalar dispositivos de asistencia de iris en talleres clave.
Fase 2: Realizar la integración de datos con los sistemas de gestión existentes.
Fase 3: Llevar a cabo la formación de los empleados y promover el uso del sistema.
Ahorros significativos de costos logrados
Un año después de que el nuevo sistema entró en funcionamiento, los resultados fueron sorprendentes:
Los costos directos cayeron drásticamente
● Eliminación completa de los "empleados fantasma", ahorrando 80.000 yuanes en costos laborales por mes.
● Desaparición de las horas extras falsas, lo que llevó a una reducción del 45% en el pago de horas extras.
● Mejora de la eficiencia de la gestión de la asistencia, con el departamento de RR. HH. ahorrando 4 días laborables cada mes.
Los beneficios indirectos también fueron notables
● Mayor satisfacción de los empleados y un entusiasmo laboral significativamente mayor.
● Datos de gestión más precisos, lo que proporciona una base fiable para la toma de decisiones.
● Mejora de la imagen corporativa, convirtiéndose en un punto de referencia de la industria para la gestión digital.
Demostración de escenarios de aplicación específicos
Gestión de la asistencia en el taller
En el taller de producción de 20.000 metros cuadrados, los trabajadores solo necesitan echar un breve vistazo al dispositivo de iris para completar el fichaje cuando llegan o salen del trabajo. El sistema registra automáticamente la hora de asistencia y realiza un análisis correlativo con los datos de producción.
Estandarización de la asistencia para el personal administrativo y de gestión
En vista de los horarios de trabajo flexibles de los puestos administrativos y de gestión, la empresa implementó un plan de gestión de asistencia preciso. Al desplegar dispositivos de reconocimiento de iris en las áreas de trabajo, el sistema puede registrar con precisión la hora real de llegada de los gerentes. Especialmente durante las horas de trabajo flexibles, el sistema registra automáticamente las horas de trabajo reales, lo que proporciona una base precisa para la gestión de las horas extras. Este método resuelve eficazmente los problemas de fichajes por proxy o horas extras falsas para el personal administrativo.
Supervisión de la eficiencia de las horas extras
El sistema analiza automáticamente la eficiencia laboral durante las horas extras y emite alertas tempranas para situaciones anormales. Los gerentes pueden detectar los problemas de manera oportuna y realizar mejoras específicas.
Compartir la experiencia de los gerentes
La perspectiva del director financiero
"Ahora vemos datos reales y tenemos una idea clara al hacer predicciones. Lo más importante es que el ahorro anual de 1,8 millones de yuanes es tangible."
La experiencia del gerente de la planta de producción
"El sistema de asistencia de iris no solo resuelve el problema de la asistencia, sino que, lo que es más importante, hace que la gestión sea más estandarizada. Los empleados también sienten la equidad, lo que impulsa su entusiasmo por el trabajo."
Comentarios del departamento de RR. HH.
"Liberados de la tediosa tarea de verificar la asistencia, podemos centrarnos más en el desarrollo y la formación de los empleados, que es lo que realmente debería hacer RR. HH."
Resumen de la experiencia: factores clave para una transformación exitosa
La atención de la alta dirección es un requisito previo: el director general de la empresa dirigió personalmente el proyecto de asistencia de reconocimiento de iris, lo que garantizó el buen progreso de la reforma.
El reconocimiento de los empleados es la base: a través de una comunicación y formación suficientes, se hizo que los empleados entendieran los beneficios del nuevo sistema de reconocimiento de iris, reduciendo la resistencia.
El equipo profesional es la garantía: la elección de un equipo técnico experimentado garantiza la calidad de la implementación del sistema y los servicios posteriores.
La optimización continua es la clave: después de que se lanzó el sistema, se realizaron optimizaciones y ajustes continuos basados en el uso real para garantizar que ofreciera los máximos beneficios.
Perspectivas de la industria
Este caso proporciona información importante para las empresas manufactureras:
La transformación digital es imperativa: los métodos de gestión tradicionales ya no pueden satisfacer las necesidades de desarrollo de las empresas modernas; la transformación digital no es una opción, sino una necesidad.
Impresionante relación entrada-salida: con un ahorro anual de 1,8 millones de yuanes, la inversión en el sistema de reconocimiento de iris se puede recuperar en muy poco tiempo.
La mejora de la gestión aporta beneficios integrales: además del ahorro directo de costos, los beneficios indirectos, como la mejora de la eficiencia de la gestión y una mayor satisfacción de los empleados, también son cruciales.
Guía de acción: cómo puede empezar su empresa
● Realizar una auditoría de costos: evaluar las pérdidas causadas por las lagunas en el sistema de asistencia existente, centrándose en las pérdidas económicas directas de problemas como los fichajes por proxy y las horas extras falsas.
● Investigar soluciones de reconocimiento de iris: comparar diferentes soluciones de asistencia, centrándose en las ventajas de los sistemas de reconocimiento de iris en cuanto a antifalsificación, precisión y compatibilidad del sistema.
● Formular un plan de implementación para el sistema de iris: desarrollar un calendario para el despliegue del sistema, incluyendo enlaces clave como la instalación de equipos, la integración del sistema y la formación de los empleados.
● Realizar formación en reconocimiento de iris: organizar a los empleados para que aprendan a utilizar el nuevo sistema, ayudarles a comprender las ventajas de la tecnología de reconocimiento de iris y eliminar las preocupaciones sobre su uso.
● Establecer un mecanismo de optimización continua: utilizar los datos precisos generados por el sistema de asistencia de iris para optimizar continuamente los sistemas de gestión y dar pleno juego a la eficacia del sistema.
Conclusión
De una pérdida anual de 1,8 millones de yuanes a un ahorro anual de 1,8 millones de yuanes, la experiencia de esta empresa manufacturera demuestra una verdad: la transformación digital no es un costo, sino una inversión. Como herramienta de gestión de asistencia precisa, la tecnología de reconocimiento de iris ha aportado beneficios tangibles a la empresa.
Elegir un sistema de asistencia de reconocimiento de iris significa elegir un método de gestión preciso y eficiente. Actúe ahora para que su empresa también disfrute de los dividendos de gestión que aporta la innovación tecnológica.
Sobre nosotros
Como empresa líder en tecnología biométrica nacional, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. se centra en la I+D y la promoción de la aplicación de la tecnología de reconocimiento de iris. Contamos con algoritmos de reconocimiento de iris y equipos de hardware con derechos de propiedad intelectual completamente independientes, que proporcionan soluciones profesionales de autenticación de identidad para diversas industrias.
Nuestro equipo técnico tiene una rica experiencia en la transformación digital de la industria manufacturera y puede proporcionar a las empresas servicios de proceso completo, desde el análisis de la demanda y el diseño de soluciones hasta el despliegue y la implementación. En la actualidad, hemos implementado con éxito proyectos de reconocimiento de iris en múltiples campos, incluyendo la fabricación, la logística y la construcción.
Si desea realizar la transformación digital de su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros y le proporcionaremos consultoría y soluciones técnicas profesionales.
