De los vacíos de asistencia a la eficiencia de la gestión: el viaje de transformación digital de una empresa manufacturera tradicional
Un sorprendente descubrimiento a altas horas de la noche
A última hora de la noche de marzo de 2023, el director financiero de una empresa manufacturera notó una anormalidad mientras reconciliaba las declaraciones del mes anterior:el rendimiento de los turnos nocturnos era seriamente incompatible con el gasto salarial por horas extrasSegún los registros de asistencia, 85 empleados deberían haber estado de guardia para el turno de noche, pero las imágenes de vigilancia mostraron que el número real de empleados de guardia era inferior a 50.
Este descubrimiento desencadenó una auditoría interna exhaustiva, cuyo resultado fue impactante: las pérdidas directas anuales de la empresa causadas por las lagunas de asistencia superaron los 1,8 millones de yuanes.
Los agujeros en los costos
El informe de auditoría reveló cuatro lagunas importantes en los costes:
"Empleados fantasmas" consumen una fortuna en salarios
La investigación encontró que había 32 "empleados fantasmas" en la lista de personal de la empresa.Estos empleados sólo existían en el sistema de asistencia pero "recibían" salarios como de costumbre cada mes.Los sueldos reclamados fraudulentamente eventualmente fluyeron a los bolsillos de unos pocos gerentes.
Los horarios de trabajo por sustitución son abundantes, lo que lleva a pérdidas masivas de sueldo por horas extras
La auditoría mostró que algunos empleados usaban películas de huellas dactilares para registrarse en nombre de sus colegas,lo que resulta en un gran número de registros falsos de horas extrasEn el caso más grave, el número real de trabajadores que trabajaban horas extras en el turno de noche en un taller era sólo del 60% de los registros de asistencia.
Baja eficiencia, costes crecientes de horas extras ineficaces
Debido a la falta de supervisión efectiva, algunos empleados tenían una baja eficiencia durante las horas extras.La auditoría encontró que la eficiencia media del trabajo durante las horas extras era sólo del 70% de la de las horas normales de trabajo, sin embargo, la empresa tenía que pagar 1,5 veces el salario regular como pago de horas extras.
Altos costos administrativos
El departamento de recursos humanos dedicaba 5 días laborables al mes a verificar los datos de asistencia y a gestionar diversas disputas de asistencia.
El viaje de transformación: pasar del tradicional al inteligente
Frente a estos graves problemas, la dirección de la empresa decidió llevar a cabo una reforma profunda.
Evaluación integral del sistema existente
La empresa contrató primero a un equipo profesional para llevar a cabo una evaluación integral del sistema de asistencia existente.El sistema tradicional de registro de huellas dactilares no sólo tenía lagunas técnicas, sino que, lo que es más importante, no podía conectarse eficazmente con otros sistemas de gestión de la empresa.
Elegir una solución de reconocimiento de iris
Después de comparar varias opciones, la empresa finalmente eligió un sistema de asistencia inteligente basado en la tecnología de reconocimiento del iris.
1El reconocimiento del iris cuenta con una precisión extremadamente alta, eliminando por completo la posibilidad de clock-ins proxy y reduciendo significativamente el tiempo de espera para clock-ins.
2El sistema puede lograr una integración perfecta con los sistemas ERP y RRHH existentes de la empresa.
3El equipo de soporte técnico proporciona un servicio completo después de la venta.
Implementación y despliegue por etapas
El despliegue del sistema se dividió en tres fases:
Fase 1: Instalar dispositivos de asistencia del iris en los talleres clave.
Fase 2: Integrar los datos con los sistemas de gestión existentes.
Fase 3: Realizar la formación de los empleados y promover el uso del sistema.
Se han conseguido importantes ahorros de costes
Un año después de que se pusiera en funcionamiento el nuevo sistema, los resultados fueron sorprendentes:
Los costos directos disminuyen drásticamente
● Eliminación completa de los "empleados fantasmas", ahorrando 80.000 yuanes en costos laborales por mes.
● La desaparición de las horas extras falsas, lo que lleva a una reducción del 45% en el pago de las horas extras.
● Mejora de la eficiencia de la gestión de la asistencia, con el departamento de recursos humanos ahorrando 4 días laborables cada mes.
Los beneficios indirectos también fueron notables
● Mejora de la satisfacción de los empleados y un mayor entusiasmo por el trabajo.
● Datos de gestión más precisos, que proporcionan una base fiable para la toma de decisiones.
● Mejora de la imagen corporativa, convirtiéndose en un referente de la industria para la gestión digital.
Demostración de escenarios de aplicación específicos
Gestión de la asistencia al taller
En el taller de producción de 20.000 metros cuadrados, los trabajadores solo necesitan echar un breve vistazo al dispositivo del iris para completar el reloj cuando llegan o salen del trabajo.El sistema registra automáticamente el tiempo de asistencia y realiza un análisis correlativo con los datos de salida.
Estandarización de la asistencia del personal administrativo y directivo
En vista de la flexibilidad del horario de trabajo de los puestos administrativos y directivos, la empresa puso en marcha un plan preciso de gestión de la asistencia.El sistema puede registrar con precisión la hora de llegada real de los gerentesEspecialmente durante las horas de trabajo flexibles, el sistema registra automáticamente las horas reales de trabajo, proporcionando una base precisa para la gestión de las horas extras.Este método resuelve eficazmente los problemas de las horas extras de los empleados administrativos.
Control de la eficiencia de las horas extras
El sistema analiza automáticamente la eficiencia del trabajo durante las horas extras y emite alertas tempranas para situaciones anormales.Los gerentes pueden detectar los problemas a tiempo y hacer mejoras específicas.
Los gerentes comparten sus experiencias
Perspectiva del director financiero
"Ahora vemos datos reales, y tenemos una idea clara cuando hacemos predicciones. Lo más importante, el ahorro anual de 1,8 millones de yuanes es tangible".
La experiencia del gerente de la planta de producción
"El sistema de asistencia de iris no sólo resuelve el problema de asistencia, sino que, lo que es más importante, hace que la gestión sea más estandarizada.
Comentarios del departamento de recursos humanos
"Liberados de la tediosa tarea de verificar la asistencia, podemos centrarnos más en el desarrollo y la formación de los empleados, esto es lo que realmente deberían hacer los recursos humanos".
Resumen de la experiencia: Factores clave para una transformación exitosa
La atención de la alta dirección es un requisito previo: el director general de la empresa dirigió personalmente el proyecto de asistencia al reconocimiento del iris, asegurando el progreso sin problemas de la reforma.
El reconocimiento de los empleados es la base: a través de una comunicación y una formación suficientes, se hizo que los empleados entendieran los beneficios del nuevo sistema de reconocimiento del iris, reduciendo la resistencia.
El equipo profesional es la garantía: la elección de un equipo técnico experimentado garantiza la calidad de la implementación del sistema y los servicios posteriores.
La optimización continua es la clave: Después de que el sistema se lanzó, se realizaron optimizaciones y ajustes continuos basados en el uso real para garantizar que brindara los máximos beneficios.
Perspectivas de la industria
Este caso proporciona importantes conocimientos para las empresas manufactureras:
La transformación digital es imperativa: los métodos tradicionales de gestión ya no pueden satisfacer las necesidades de desarrollo de las empresas modernas; la transformación digital no es una opción sino una necesidad.
Asombrosa relación entrada-salida: Con un ahorro anual de 1,8 millones de yuanes, la inversión en el sistema de reconocimiento del iris se puede recuperar en muy poco tiempo.
La mejora de la gestión aporta beneficios integrales: Además de los ahorros directos en costes, también son cruciales beneficios indirectos como una mayor eficiencia de la gestión y una mayor satisfacción de los empleados.
Guía de acción: Cómo iniciar su empresa
● Realice una auditoría de costos: evalúe las pérdidas causadas por las lagunas en el sistema de asistencia existente, centrándose en las pérdidas económicas directas por problemas como el tiempo de espera y las horas extras falsas.
● Investigue soluciones de reconocimiento del iris: Compare diferentes soluciones de asistencia, centrándose en las ventajas de los sistemas de reconocimiento del iris en la lucha contra la falsificación, la precisión y la compatibilidad del sistema.
● Formular un plan de implementación para el sistema del iris: Desarrollar un cronograma para la implementación del sistema, que incluya los vínculos clave como la instalación del equipo, la integración del sistema y la capacitación del personal.
● Conduce una capacitación para el reconocimiento del iris: Organiza a los empleados para que aprendan a usar el nuevo sistema, ayúdalos a comprender las ventajas de la tecnología de reconocimiento del iris y elimine las preocupaciones sobre su uso.
● Establecer un mecanismo de optimización continua:Utilizar los datos precisos generados por el sistema de asistencia del iris para optimizar continuamente los sistemas de gestión y aprovechar al máximo la eficacia del sistema.
Conclusión
Desde una pérdida anual de 1,8 millones de yuanes hasta un ahorro anual de 1,8 millones de yuanes, la experiencia de esta empresa de fabricación demuestra una verdad:La transformación digital no es un coste sino una inversiónComo herramienta precisa de gestión de la asistencia, la tecnología de reconocimiento del iris ha aportado beneficios tangibles a la empresa.
La elección de un sistema de asistencia de reconocimiento de iris significa elegir un método de gestión preciso y eficiente.Tome medidas ahora para que su empresa también disfrute de los dividendos de gestión que trae la innovación tecnológica.
Sobre nosotros
Como empresa líder en tecnología biométrica nacional, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. se centra en la I + D y la promoción de aplicaciones de tecnología de reconocimiento de iris.Tenemos algoritmos de reconocimiento de iris y equipo de hardware con derechos de propiedad intelectual completamente independientes, que ofrece soluciones de autenticación de identidad profesional para diversas industrias.
Nuestro equipo técnico tiene una amplia experiencia en la transformación digital de la industria manufacturera y puede proporcionar a las empresas servicios de proceso completo desde el análisis de la demanda,Diseño de soluciones para la implementación y implementaciónEn la actualidad, hemos implementado con éxito proyectos de reconocimiento de iris en múltiples campos, incluidos la fabricación, la logística y la construcción.
Si desea realizar la transformación digital de su empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros, y le proporcionaremos consultoría técnica profesional y soluciones.
