Las lagunas de asistencia están devorando las ganancias de las empresas, con el 80% de los salarios por horas extras que posiblemente se vayan por el desagüe
Descubrimiento impactante de un director financiero
"Simplemente no puedo entender esta cuenta!" La señora Zhang, directora financiera de una compañía de tecnología, hizo un descubrimiento impactante durante la auditoría anual:La compañía pagó 1 millón de yuanes en horas extras durante todo el año.Esto significa que más de 800.000 yuanes en pago de horas extras cayeron en el agujero negro de la gestión de asistencia.
Resultados de una auditoría alarmante
A medida que la investigación profundizaba, una serie de lagunas sistémicas de asistencia salieron a la luz:
La estafa del tiempo sigue siendo generalizada a pesar de las reiteradas prohibiciones
La investigación mostró que el fraude de tiempo se ha convertido en la principal laguna para la pérdida de salarios por horas extras.manejaban asuntos personales en sus puestos de trabajo y sólo salían una o dos horas más tarde para crear la ilusión de trabajar horas extrasLo que es peor, algunos empleados en posiciones técnicas usaron sus permisos del sistema para modificar directamente los registros de registro a través del backend,retrasando artificialmente su tiempo normal fuera del trabajo en 2-3 horasCuando el departamento de auditoría recuperó las imágenes de vigilancia, descubrió que un empleado afirmó haber trabajado horas extras hasta las 10 p.m., pero en realidad dejó su puesto de trabajo a las 7 p.m.
Fraude grave de identidad y datos de asistencia distorsionados
Cuando el personal de auditoría comprobó los registros de asistencia, descubrió que el mismo dispositivo de registro registró la información de registro de diferentes empleados consecutivamente en un período de tiempo muy corto,que claramente indicaba un comportamiento organizado de reloj de proxyPor ejemplo, las imágenes de vigilancia mostraron a un empleado quedándose brevemente frente a la máquina de reloj, pero el dispositivo emitió repetidamente solicitudes para una verificación exitosa.Investigaciones posteriores revelaron que algunos empleados usaban películas de huellas digitales falsas, permitiendo que una persona lleve las "huellas digitales" de varios colegas para los clock-ins por lotes, distorsionando completamente los datos básicos de asistencia.
Datos vulnerables a la manipulación, supervisión ineficaz
El personal con privilegios de administrador del sistema puede modificar los registros de entrada a voluntad,y los rastros de modificación son difíciles de rastrearUn empleado del departamento de TI de una empresa reveló que su supervisor de departamento le había pedido que añadiera registros de horas extras en lotes para todo el equipo.Este tipo de comportamiento fraudulento "fabricado de la nada" hace que el sistema de supervisión de asistencia sea ineficaz.
Falta de supervisión de la gestión
La mayoría de los gerentes adoptan una actitud de "aceptar a todos" con respecto a las solicitudes de horas extras y rara vez verifican la autenticidad y la necesidad del trabajo extra.Algunos gerentes incluso usan la aprobación de horas extras como un medio para ganarse a sus subordinados y proactivamente fomentan informes falsos de horas extrasUn gerente de departamento admitió: "Todo el mundo hace esto; si lo tomo demasiado en serio, ofendo a la gente en su lugar".
¿Por qué es tan difícil gestionar las horas extras?
Defectos inherentes en los sistemas tradicionales de asistencia
Los registros de huellas dactilares son fáciles de copiar, los registros de contraseñas se pueden compartir y los registros de tarjetas se pueden hacer mediante proxies. Todos estos métodos tradicionales tienen lagunas obvias.Especialmente en las grandes empresas manufactureras y las empresas de gran intensidad laboral., el fraude de asistencia se ha convertido en un secreto público.
Métodos de supervisión con retroceso
Las empresas a menudo dependen de controles puntuales manuales y de auditorías posteriores a los eventos, lo que dificulta el seguimiento en tiempo real y la prevención efectiva.Las pérdidas a menudo ya se han incurrido.
Orientación cultural desviada
La concepción errónea de que "horas extras = dedicación" ha llevado a algunas empresas a fomentar implícitamente horas extras ineficaces.
Caso real: Pérdidas alarmantes
Una auditoría de una empresa manufacturera encontró que:
Los registros de asistencia del turno de noche eran seriamente inconsistentes con los videos de vigilancia y la tasa de asistencia real era inferior al 70%.
Huellas dactilares de diferentes personas aparecieron en la misma estación de trabajo en diferentes momentos, lo que indica un sistema de proxy clock-ins.
La producción de horas extras estaba completamente fuera de proporción con las horas de trabajo, con baja eficiencia.
En tres meses, la empresa sufrió pérdidas de más de 800.000 yuanes como resultado.
Reconocimiento del iris: Construyendo una línea de defensa de asistencia indomable
Después de que una gran empresa introdujo un sistema de asistencia de reconocimiento del iris, el efecto fue inmediato:
Gestión exacta del tiempo
El sistema registra automáticamente las horas extras reales, eliminando la posibilidad de modificación manual.
Autenticación de identidad única
La singularidad de las características del iris resuelve fundamentalmente el problema de los clock-ins proxy. Cada empleado debe estar presente en persona para completar el clock-in, asegurando que la persona coincida con la identidad.
Seguridad de los datos
La tecnología de cifrado se utiliza para almacenar los datos de asistencia para evitar la manipulación del backend.
Análisis inteligente y alerta temprana
El sistema puede analizar automáticamente la eficiencia de las horas extras, emitir alertas tempranas para el comportamiento anormal de las horas extras y ayudar a los gerentes a detectar problemas de manera oportuna.
Comentarios reales: Voces de los gerentes de empresas
El Director de Recursos Humanos declaró
"Después de que se puso en marcha el sistema de asistencia al iris, el gasto mensual de horas extras disminuyó en un promedio del 65%, ahorrando casi 1 millón de yuanes al año.Los empleados también se dieron cuenta de que debían trabajar horas extras para recibir una remuneración, y su actitud hacia el trabajo ha mejorado significativamente".
El director financiero suspiró
"Ahora los datos de las horas extras son verdaderos y confiables, y ya no tenemos que preocuparnos durante las auditorías."
Soluciones: Construir un sistema integral de gestión de horas extras
Garantización técnica
Adoptar tecnología de reconocimiento del iris para establecer una base fiable de autenticación de identidad y garantizar la autenticidad y credibilidad de los datos de asistencia.El sistema debe tener características a prueba de manipulaciones y rastreabilidad.
Mejora de las instituciones
Establecer un proceso científico de aprobación de las horas extras y aclarar las normas y los mecanismos de compensación de las horas extras.vigilancia en el proceso, y la evaluación posterior al evento.
La remodelación cultural
Abogar por una cultura de trabajo eficiente, evitar horas extras ineficaces y centrarse en el rendimiento del trabajo en lugar de las horas de trabajo.
Tomar medidas inmediatas: Guía para la autoinspección de las empresas
● Verifique el grado de correspondencia entre el gasto reciente de horas extras y la producción de trabajo
● Evaluar si el sistema de asistencia existente tiene vulnerabilidades de seguridad
● Compruebe si el proceso de aprobación de horas extras se aplica estrictamente
● Analizar las diferencias en la eficiencia de las horas extras entre los diferentes departamentos
● Formule un plan para optimizar el sistema de gestión de horas extras
Conclusión
Las lagunas de asistencia no sólo causan pérdidas económicas directas, sino que también erosionan la cultura corporativa y la moral de los empleados.Las empresas pueden cubrir eficazmente las lagunas de gestión y lograr una reducción real de costes y una mejora de la eficiencia.
El establecimiento de un entorno de asistencia justo y transparente y el aseguramiento de que cada centavo de la remuneración de las horas extras cumple con su debido valor es la elección sabia para la gestión empresarial moderna.
Sobre nosotros
Como empresa líder en tecnología biométrica nacional, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. se centra en la I + D y la promoción de aplicaciones de tecnología de reconocimiento de iris.Tenemos algoritmos de reconocimiento de iris y equipo de hardware con derechos de propiedad intelectual completamente independientes, que ofrece soluciones de autenticación de identidad profesional para diversas industrias.
Nuestro equipo técnico cuenta con una amplia experiencia en la industria y puede proporcionar a las empresas servicios de proceso completo desde el análisis de la demanda, el diseño de soluciones hasta el despliegue e implementación.Hemos implementado con éxito proyectos de reconocimiento de iris en múltiples campos como la fabricación, la industria de servicios y la industria tecnológica.
Si usted se enfrenta a dificultades en la gestión de costos de horas extras, no dude en ponerse en contacto con nosotros, y le proporcionaremos una consulta técnica profesional y soluciones.
